RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER
Du kaufst keine IT. Du kaufst Mandantensicherheit, Compliance und Vertrauensschutz.
Kanzleien · Notare · Wirtschaftsprüfer · Rechts- & Steuerberatung
Zentrale IST-Probleme
Operativ
- Mandantendaten erfordern höchste IT-Sicherheit, Verstöße können Zulassung kosten
- DATEV-Integration funktioniert nicht reibungslos oder fällt regelmäßig aus
- Revisionssichere Archivierung gesetzlich vorgeschrieben, aber nicht umgesetzt
- Keine strukturierte digitale Ablage, Dokumente in E-Mails verstreut
- Mobiles Arbeiten unsicher oder unmöglich (Homeoffice, Gericht, etc.)
- Kanzlei-Website wirkt unprofessionell oder ist rechtlich nicht aktuell
- Personalwechsel führt zu Datenschutz-Risiken (alte Zugänge bleiben aktiv)
- Schwierige Gewinnung qualifizierter Fachangestellter und Anwälte
Emotional
- Existenzangst bei Datenschutzverstößen, Bußgelder bis 20 Mio. € möglich
- Permanente Sorge um Mandantenvertrauen bei IT-Sicherheitsfragen
- Überforderung durch komplexe IT-Anforderungen (DSGVO, GoBD, beA)
- Scham über veraltete Website gegenüber modernen Mandanten
- Unsicherheit bei Digitalisierung von Akten und Kanzleiprozessen
- Sorge, dass jüngere Mandanten modernere Kanzleien bevorzugen
Warum Ihre Kanzlei-IT über berufliche Existenz entscheidet
DSGVO-Verstöße können Bußgelder bis zu 20 Mio. € oder 4% des Jahresumsatzes nach sich ziehen und im Extremfall Ihre Zulassung gefährden. Mandantendaten unterliegen nicht nur der DSGVO, sondern auch der beruflichen Schweigepflicht. Eine Datenpanne zerstört in Sekunden, was Sie über Jahre aufgebaut haben: Vertrauen.
Gleichzeitig binden DATEV-Ausfälle vor Abgabefristen, fehlerhafte beA-Integration und unstrukturierte digitale Akten wertvolle Zeit. Der Fachkräftemangel bei Fachangestellten verschärft die Situation zusätzlich. IT darf kein Haftungsrisiko sein – sie muss Ihre sicherste Vertrauensbasis werden.
Unsere Lösung: Bankensicherheit für Ihre Mandantendaten
Als spezialisierter IT-Partner für Kanzleien bauen wir Ihre Infrastruktur nach höchsten Sicherheitsstandards auf. Wir sorgen für professionelle DATEV-Integration, sichere beA-Anbindung, revisionssicheres DMS und verschlüsselte Mandantenkommunikation, ohne dass Ihr Kanzleibetrieb leidet.
Das TENALCO-Qualitätsversprechen für Kanzleien
Damit Sie sich auf Recht und Mandate konzentrieren können, vereinen wir DATEV-Spezialisierung, beA-Integration, DSGVO-Compliance und Kanzlei-Marketing aus einer Hand.
Feste Ansprechspartner
Ansprechpartner mit Kanzlei-Erfahrung, die wissen, dass es bei Fristen keine Warteschleifen geben darf.
Zertifizierte Projektleitung
Strukturierte Umsetzung ohne Betriebsunterbrechung, Ihr Kanzleibetrieb läuft weiter.
Ganzheitliche Verantwortung
DATEV, beA, DSGVO-Compliance und Recruiting aus einer Hand, keine Schuldzuweisungen.
Mandantensicherheit, Compliance und Zeit für Recht
Wir verwandeln Ihre IT von einem Haftungsrisiko in Ihre sicherste Vertrauensbasis. Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandate, wir sichern die digitale Grundlage im Hintergrund.
Maximale Mandantensicherheit
24/7 SOC-Überwachung schützt Ihre Mandantendaten auf Bankensicherheitsniveau. Revisionssicheres DMS mit E-Akte sorgt für GoBD-konforme Archivierung und macht Sie audit-ready.
Entlastung & stabiler Kanzleibetrieb
DATEV-Updates werden außerhalb Ihrer Arbeitszeiten eingespielt. Keine Ausfälle mehr vor Abgabefristen. Das beA wird vollständig betreut und läuft sicher.
Verschlüsselte Mandantenkommunikation
Sichere E-Mail-Kommunikation mit Zertifikaten wahrt die Schweigepflicht technisch. Rollen- und Rechtemanagement sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter nur seine Mandate sieht.
Zukunftssicher & fachkräftesicher
KI-gestützte Dokumentenanalyse spart Stunden bei der Recherche. Automatisierte Fristenverwaltung verhindert verpasste Termine. KI-Recruiting findet qualifizierte Fachangestellte automatisch.
Wie wir arbeiten: Compliance statt Kompromisse
Viele Kanzleien kennen das Problem: DATEV fällt am Freitag vor der Abgabefrist aus, der Support ist überlastet. Oder das beA funktioniert nicht, während eine wichtige Frist läuft. Wir beenden diesen Stress durch proaktive Verantwortung und Kanzlei-Spezialisierung.
1.
DATEV-Spezialisierung & beA-Integration
Nahtlose DATEV-Integration mit Updates außerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Das beA wird vollständig betreut und läuft zuverlässig. Ihre Systeme funktionieren, auch wenn Fristen laufen.
2.
Feste Expertenteams
Jede Kanzlei erhält dedizierte Ansprechpartner, die Ihre Kanzleisoftware, Workflows und spezifischen Anforderungen kennen. Diskret, vertraulich und mit absolutem Verständnis für Ihre Verantwortung.
3.
Unsere Kanzlei-Spezialisierung
DSGVO-konforme Infrastruktur mit 24/7 SOC-Überwachung auf Bankensicherheitsniveau. Revisionssicheres DMS mit E-Akte und verschlüsselte Kommunikation. Compliance-ready für alle Prüfungen.
Zukunftsfähigkeit & Fachkräftesicherung
Automatisierte Fristenverwaltung
Nie wieder eine wichtige Frist verpassen durch intelligente Erinnerungssysteme.
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Automatische Verschlagwortung spart Stunden bei der Recherche in umfangreichen Akten.
KI-Recruiting für Fachangestellte
Qualifizierte ReFas und SteFas automatisch finden im Fachkräftemangel
Digitale Aktenführung
Schrittweise zum papierlosen Büro für effizientere Abläufe.
Unser Service-Versprechen
Diskretion & Vertraulichkeit: Wir betreuen Kanzleien diskret, zuverlässig und compliance-fokussiert
Keine Warteschleifen bei Fristen: Bei Fristen gibt es keine Warteschleifen, sofortiges Handeln garantiert
Fokus auf Recht: Sie konzentrieren sich auf das Recht, wir kümmern uns um IT-Sicherheit und Compliance
Kanzlei-Spezialisierung: Kein klassisches IT-Systemhaus, spezialisiert auf Rechtsanwalts- und Steuerberaterkanzleien
Mit TENALCO minimieren Sie Haftungsrisiken, erfüllen Compliance-Vorgaben mühelos und sichern Ihre Fachkräfte-Pipeline. Weniger Fristenstress, weniger Datenschutzsorgen, mehr Zeit für erfolgreiche Mandatsarbeit.
Ihr nächster Schritt
Gerne besprechen wir in einem vertraulichen Gespräch, wie wir Ihre Kanzlei-IT mandantensicher aufstellen. Konzentrieren Sie sich auf Recht, wir kümmern uns um IT-Sicherheit.