Nicht zu stoppen

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IT‑Projekte, die im Budget bleiben, im Zeitplan landen und niemanden überraschen.

PRINCE2‑zertifizierte Projektleitung, Virtual‑CIO‑Strategieberatung und laufende Compliance‑Begleitung, aus einer Hand. Für KMU mit 5–100 Mitarbeitern in der Rhein‑Neckar‑Region.

Warum scheitern IT‑Projekte im Mittelstand?

Kein Plan, keine Kontrolle

Projekte starten ohne Business Case, Budgets laufen davon, niemand weiß, wer entscheidet.

Keine IT‑Strategie

Technologie‑Entscheidungen werden ad hoc getroffen. Wachstum und IT driften auseinander.

Compliance ist Chefsache, aber keiner macht’s

NIS2, ISO 27001, DSGVO: Die Geschäftsführung haftet persönlich. Ohne laufendes Audit bleibt das Risiko unsichtbar.

TENALCO bringt Struktur, Methodik und Governance in Ihre IT, ohne Bürokratie-Monster.

Projekte führen wir nicht „irgendwie“, sondern nach System.

Methodische Sicherheit

Jedes Projekt folgt PRINCE2 oder Agile Scrum, je nach Anforderung. Wir nutzen praxiserprobte Frameworks statt vager Versprechungen.

Maximale Transparenz

Sie sehen jederzeit Budget, Timeline und Risiken. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten, volle Kontrolle für Sie.

Ergebnisorientierung

Wir liefern definierte Ergebnisse mit messbaren Abnahmekriterien, nicht nur Arbeitsstunden. Ihr Erfolg ist unsere Benchmark.

Drei Leistungsbereiche. Ein durchdachter Ansatz.

Projektleitung (PRINCE2 & Scrum)

Ihr IT-Projekt wird methodisch gesteuert mit klaren Phasen, definierten Rollen und messbaren Meilensteinen.

IT-Strategie & vCIO

Ein externer CIO denkt Ihre IT voraus: Roadmap, Budget, Technologiebewertung, Geschäftsführer-Sparring.

Compliance & Audits

Laufende Begleitung für ISO 27001, NIS2, DSGVO und GoBD, damit Sie jederzeit audit-ready sind.

10 Gründe, warum TENALCO‑Projekte anders laufen.

Jeder Vorteil basiert auf dem PRINCE2‑Framework und ist direkt in unsere Arbeitsweise integriert.

1

Garantierte geschäftliche Rechtfertigung

Jedes Projekt beginnt mit einem Business Case, der messbaren Nutzen definiert. Lohnt sich das Projekt nicht mehr, wird es angepasst oder gestoppt, bevor es Geld verbrennt.

2

Ausnahmeprinzip

Sie als Auftraggeber werden nur einbezogen, wenn vordefinierte Toleranzen (Kosten, Zeit, Qualität) überschritten werden. Alles andere steuert TENALCO eigenständig.

3

Fokus auf Ergebnisse

Wir definieren vorab, was geliefert wird, wie es geprüft wird und wann es abgenommen ist. Keine vagen Versprechungen, nur messbare Liefergegenstände.

4

Klare Rollen & Verantwortung

Jede Rolle (Auftraggeber, Projektleiter, Teammanager) ist namentlich besetzt. Es gibt immer genau eine Person mit Gesamtverantwortung.

5

Maximale Flexibilität & Kontrolle

Die Methodik skaliert mit der Projektgröße. Ein 2-Wochen-Migration bekommt ein schlankes Setup; ein 6-Monats-Rollout die volle Governance.

6

Lernen aus Erfahrung

Wir dokumentieren Erkenntnisse aus jedem Projekt und nutzen sie aktiv für Ihr nächstes. Fehler passieren einmal, nicht zweimal.

7

Frühwarnsystem

Risiken und Prognosen werden proaktiv gemanagt. Bevor ein Problem eskaliert, wissen Sie Bescheid und haben einen Plan B.

8

Gemeinsames Verständnis & Kommunikation

Standardisierte Sprache, einheitliche Reports, klare Statusberichte. Alle Beteiligten verstehen jederzeit, wo das Projekt steht.

9

Garantierte Qualität

Messbare Abnahmekriterien werden vor Projektstart definiert. Erst wenn diese erfüllt sind, gilt eine Lieferung als abgenommen.

10

Geordneter Projektabschluss

Formale Abnahme, saubere Übergabe an Betrieb/Wartung, Lessons Learned, kontrolliertes Schließen. Kein Projekt bleibt „irgendwie offen“.

Diese 10 Prinzipien gelten für jedes TENALCO‑Projekt, vom Server‑Upgrade bis zum unternehmensweiten Rollout.

So kann ein IT‑Projekt bei TENALCO ablaufen.

Die Anzahl der Phasen richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihres Projekts. Hier ein typisches Beispiel mit 6 Phasen:

PHASE 1

Projektstart & Machbarkeit

Governance
Lenkungsausschuss (Kunde + TENALCO) prüft und genehmigt den Business Case.
 
Operative Lieferung
TENALCO-Projektleiter erstellt Projektskizze mit Zielen, Rahmenbedingungen, vorläufigem Aufwand und initialer Risikoanalyse.
 
Lieferergebnis
Projektmandat / Projektauftrag
 
Entscheidung
Go / No-Go durch den Lenkungsausschuss
TENALCO-Praxis
Kostenlose Erstberatung (max. 60 Min.) ist Teil dieser Phase.

PHASE 2

Setup & Detailplanung

Governance
Lenkungsausschuss genehmigt Projektplan, Budget, Toleranzen und Rollenzuweisung.
 
Operative Lieferung
Detaillierter Projektplan (Arbeitspakete, Meilensteine, Ressourcen), Risiko-Register, Kommunikationsplan, Qualitätsplan.

Lieferergebnis
Genehmigter Projektplan

Entscheidung
Freigabe zur Umsetzung
TENALCO-Praxis
Sie erhalten einen Plan, den auch Nicht-ITler verstehen: visuelle Timeline, klare Meilensteine, benannte Verantwortliche.

PHASE 3

Pilotierung & Design

Governance
Lenkungsausschuss wird nur bei Ausnahmen einbezogen.
 
Operative Lieferung
Testumgebung aufbauen, Pilot validieren, Feindesign auf Basis realer Ergebnisse.
 
Lieferergebnis
Validierter Pilot, Feindesign-Dokument
 
Entscheidung
Pilotabnahme → Rollout-Freigabe
TENALCO-Praxis
Wir testen an 5–10 Arbeitsplätzen, bevor der Vollrollout beginnt.

PHASE 4

Umsetzung & Steuerung

Governance
Regelmäßige Highlight-Reports. Eskalation nur bei Toleranzüberschreitung.
 
Operative Lieferung
Rollout in Arbeitspaketen, laufendes Risiko- und Änderungsmanagement, Qualitätsprüfung pro Paket.
 
Lieferergebnis
Fertiggestellte Arbeitspakete mit Qualitätsnachweis
 
Entscheidung
Arbeitspaket-Freigabe (rollierend)
TENALCO-Praxis
Wöchentlicher Statusbericht (1 Seite): Was ist erledigt? Was kommt? Gibt es Risiken?

PHASE 5

Go-Live & Abnahme

Governance
Formale Abnahme anhand vordefinierter Kriterien.
 
Operative Lieferung
Go-Live, Anwenderschulung, Hyper-Care-Phase (2–4 Wochen).
 
Lieferergebnis
Abgenommenes Projektergebnis, geschulte Anwender
 
Entscheidung
Go-Live-Freigabe → Betriebsübergang
TENALCO-Praxis
In der Hyper-Care-Phase reagieren wir innerhalb von 2 h auf jedes Problem.

PHASE 6

Abschluss & Übergabe

Governance
Formaler Projektabschluss bestätigt.
 
Operative Lieferung
Übergabe an Betrieb, Lessons-Learned-Dokumentation, Archivierung.
 
Lieferergebnis
Abschlussbericht, Lessons Learned, Betriebsübergabe-Protokoll
 
Entscheidung
Projekt offiziell geschlossen
TENALCO-Praxis
Als Managed-IT-Kunde geht das Projekt nahtlos in den Regelbetrieb über den gleichen Ansprechpartner.

Dieses 6‑Phasen‑Modell ist ein Beispiel. Kleinere Projekte können in 3–4 Phasen abgeschlossen werden, komplexere Vorhaben benötigen ggf. zusätzliche Managementphasen. Wir passen den Ablauf an Ihr Projekt an, nicht umgekehrt.

Was Sie konkret erwarten können

100%

Budget‑Transparenz

über alle Projektphasen

4 h/Monat

PRINCE2‑Leitung

für BlackPulse Kunden inklusive

↓ 60 %

Budget‑Transparenz

gegenüber ungeplanter Umsetzung

Zertifiziert. Vernetzt. Verlässlich.

Häufige Fragen

Nein. Wir übersetzen die Methodik in einfache Sprache. Sie erhalten klare Meilensteine, verständliche Berichte und einen festen Ansprechpartner.

Formales Änderungsmanagement. Jede Änderung wird bewertet (Kosten, Zeit, Risiko), genehmigt und dokumentiert.

Ja. Projektleitung ist als eigenständige Leistung buchbar. In Kombination mit Managed IT profitieren Sie von nahtloser Übergabe in den Betrieb (Phase 6).

Das richtet sich nach Komplexität und Umfang. Kleine Projekte laufen in 3–4 Phasen, größere Vorhaben in 6 oder mehr. Wir passen die Methodik an, nicht umgekehrt.

PRINCE2 steuert das Gesamtprojekt (Governance, Budget, Meilensteine). Scrum kann innerhalb einzelner Arbeitspakete eingesetzt werden, wenn agile Sprints sinnvoller sind.

Ein namentlich benannter TENALCO-Projektleiter. Bei BlackPulse: Ihr persönlicher vCIO.

Ihr nächstes IT‑Projekt verdient einen Plan.

In einem 30‑Minuten‑Gespräch klären wir, welche Methodik für Ihr Vorhaben passt und ob TENALCO der richtige Partner ist. Kostenlos. Unverbindlich.

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