Ein CIO für Ihr Unternehmen, ohne 120.000 € Jahresgehalt.
Virtual CIO: strategische IT‑Planung, Technologiebewertung, Budget‑Steuerung und Geschäftsführer‑Sparring, als Teil Ihres BlackPulse Premium‑Pakets oder als eigenständige Beratung.
Die IT wächst, aber niemand steuert die Richtung.
Symptom
Was passiert ohne Strategie
Technologie-Wildwuchs
Jede Abteilung kauft eigene Tools. Kein Gesamtbild, keine Synergien, steigende Kosten.
Keine Budget-Planung
IT-Ausgaben sind „Überraschungen“. Jedes Quartal kommt eine unerwartete Rechnung.
Keine Roadmap
Investitionen sind reaktiv: „Der Server ist kaputt, jetzt brauchen wir einen neuen. Stattdessen wäre es besser davor ein fertigen Server zu haben.
Keine Verhandlungsposition
Ohne Marktüberblick zahlen Sie zu viel für Lizenzen, Hardware und Dienstleistungen.
Ein vCIO gibt Ihrer IT die Richtung, die Ihr Geschäft braucht, strategisch, vorausschauend, kosteneffizient.
6 Leistungen, die Ihren IT‑Alltag grundlegend verändern.
Nr.
Leistung
Beschreibung
Ergebnis für Sie
IT-Roadmap (12–36 Monate)
Gemeinsam definieren wir, wohin Ihre IT sich entwickelt: Cloud-Strategie, Modernisierungsprojekte, Budget-Verteilung. Kein Nebel mehr.
Planbare Investitionen, klare Prioritäten
2
Budget-Steuerung
Wir analysieren Ihre IT-Kosten, identifizieren Einsparpotenziale und erstellen einen transparenten Jahresbudget-Plan.
↓ 15–25 % IT-Kosten (Erfahrungswert)
3
Technologiebewertung
Neue Software, Hardware, Cloud-Dienste, wir bewerten neutral, ob die Investition sinnvoll ist, bevor Sie unterschreiben.
Keine Fehlkäufe, fundierte Entscheidungen
4
Geschäftsführer-Sparring
Regelmäßige 1:1-Gespräche mit Ihrer Geschäftsführung: IT als strategischen Hebel verstehen und nutzen.
IT wird vom Kostenfaktor zum Wettbewerbsvorteil
5
Vendor-Management
Wir verhandeln Lizenzverträge, Service-Level-Agreements und Preise mit Ihren IT-Lieferanten, mit Marktwissen und Verhandlungserfahrung.
Bessere Konditionen, weniger Aufwand
6
Wachstumsvorbereitung
Neue Standorte, M&A, Personalaufbau, wir sorgen dafür, dass Ihre IT mitwächst, bevor es eng wird.
Skalierbare IT, kein Flaschenhals
Drei typische Profile
Der wachsende Mittelständler
15–100 Mitarbeiter, IT wird komplexer, aber ein eigener IT-Leiter ist (noch) nicht finanzierbar.
Indikator
IT-Budget > 50.000 €/ Jahr, aber kein strategischer Überblick
Der Geschäftsführer mit IT-Bauchschmerzen
Die IT „funktioniert irgendwie“, aber es fehlt das Vertrauen, dass alles richtig aufgestellt ist. Jede Investition fühlt sich wie ein Risiko an.
Indikator
Regelmäßig ungeplante IT-Ausgaben
Das Unternehmen vor dem nächsten Schritt
Neuer Standort, Übernahme, Zertifizierung, die IT muss vorbereitet werden, aber es fehlt der Plan.
Indikator
Wachstumsziel in den nächsten 12 Monaten
Die ehrliche Rechnung
Vergleich
Festangestellter CIO
TENALCO vCIO (BlackPulse)
Jahreskosten
80.000–120.000 € (Gehalt + Nebenkosten)
ab 23.988 €/Jahr (1.999 €/Monat × 12)
Verfügbarkeit
1 Person, Urlaub, Krankheit
Team-Backup, keine Ausfälle
Branchen-Erfahrung
1 Unternehmen
Erfahrung aus dutzenden KMU-Projekten
Objektive Bewertung
Betriebsblindheit möglich
Externer Blick, neutrale Empfehlungen
Sofort einsatzbereit
Recruiting 3–6 Monate
Sofort verfügbar
Ersparnis: Bis zu 75 % gegenüber einem festangestellten CIO, bei vergleichbarer strategischer Tiefe.
Was kostet ein vCIO?
Variante
Preis
Umfang
BlackPulse Premium
Auf Anfrage
vCIO inklusive: Roadmap, Budget-Steuerung, Technologiebewertung, Geschäftsführer-Sparring, Vendor-Management, Quartals-Reviews
Einzelbuchung
Auf Anfrage
Strategische Beratung auf Stundenbasis (z. B. einmalige Roadmap-Erstellung, Budget-Analyse)
Laufende Beratung
Auf Anfrage
Die strategische Investition, die sich am schnellsten amortisiert.
vCIO im Zusammenspiel mit den anderen Säulen
Projektleitung (PRINCE2 & Scrum)
Der vCIO definiert die Roadmap, die Projektleitung setzt sie um. Zusammen ergibt das eine lückenlose Kette von Strategie zu Ergebnis.
Compliance & Audits
Strategische IT-Entscheidungen haben Compliance-Auswirkungen (z. B. Cloud-Migration und DSGVO). Der vCIO bezieht Compliance von Anfang an ein.
Häufige Fragen
Was genau ist ein vCIO?
Ein Virtual Chief Information Officer. Er übernimmt die strategische IT-Leitung Ihres Unternehmens, ohne Festanstellung. Bei TENALCO ist Ihr vCIO ein erfahrener Berater, der Ihre Geschäftsziele kennt und die IT darauf ausrichtet.
Wie oft treffen wir uns?
Im BlackPulse-Paket: mindestens 1x pro Quartal strategisches Review + laufende Erreichbarkeit. Bei Einzelbuchung: nach Vereinbarung.
Kann der vCIO auch mit meinem externen IT-Dienstleister arbeiten?
Ja. Der vCIO steuert und bewertet auch externe Dienstleister, neutral und in Ihrem Interesse. Vendor-Management ist eine Kernleistung.
Ist vCIO nur für große Unternehmen?
Nein, gerade für KMU ist ein vCIO besonders wertvoll, weil ein festangestellter CIO oft nicht finanzierbar ist. Ab 15 Mitarbeitern empfehlen wir strategische IT-Begleitung.
Was unterscheidet einen vCIO von einem IT-Berater?
Ein Berater gibt Empfehlungen und geht. Ein vCIO bleibt: Er begleitet die Umsetzung, überprüft die Ergebnisse und passt die Strategie laufend an. Er ist Ihr langfristiger strategischer Partner.
Was passiert, wenn ich den vCIO nicht mehr brauche?
Kein Problem. Bei Einzelbuchung gibt es keine Vertragsbindung. Im BlackPulse-Paket gelten die regulären Vertragsbedingungen (12 Monate Mindestlaufzeit).
Ihre IT braucht eine Richtung, nicht nur einen Reparaturservice.
In 30 Minuten besprechen wir, wo Ihre IT heute steht, wohin Ihr Unternehmen will und wie ein vCIO die Brücke baut. Kostenlos. Unverbindlich.
✓ Unverbindlich. ✓ 30 Minuten. ✓ Experten-Einschätzung.