KI für KMU: Diese KI Automatisierung für Unternehmen nimmt Ihnen konkret Arbeit ab.
Automatisiertes Recruiting, Content auf Knopfdruck, intelligentes Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung. TENALCO implementiert KI-Module, die ab dem ersten Monat messbare Ergebnisse liefern.
Ihre Mitarbeiter sind zu gut für Routinearbeit.
Recruiting frisst Wochen
Sie brauchen dringend neue Mitarbeiter, aber das Schreiben von Stellenanzeigen, das Sichten von Bewerbungen und die Koordination von Vorstellungsgesprächen dauert Wochen. Währenddessen bleibt die Stelle unbesetzt und die Arbeit an den anderen hängen.
Content? Wann denn?
Sie wissen, dass Sie auf Social Media präsent sein müssten. Dass Blogbeiträge Ihre Google-Sichtbarkeit verbessern. Dass ein Newsletter Kundenbindung schafft. Aber zwischen Tagesgeschäft und Kundenterminen bleibt dafür keine Zeit.
Dokumente im Chaos
Verträge auf dem Server, Rechnungen im E-Mail-Postfach. Niemand findet etwas, Versionen sind unklar. Es wurde auf DSGVO-konformität nicht geachtet.
Diese Probleme lassen sich nicht durch mehr Personal lösen, sondern durch intelligente Automatisierung.
Drei KI-Module. Drei Probleme gelöst.
KI-Recruiting & Content-Engine
Stellenausschreibungen, Bewerber-Matching und Vorauswahl automatisiert. Social-Media-Posts, Blogartikel und Newsletter auf Knopfdruck. Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand.
Cloud-DMS & Workflows
DSGVO-konform, revisionssicher mit intelligenter Suche, automatisierten Freigabe-Workflows, digitaler Personalakte und E-Rechnungs-Anbindung.
Prozessautomatisierung
Routineaufgaben eliminieren, Fehlerquoten senken, Schnittstellen verbinden. Predictive Analytics für datengestützte Entscheidungen. Weniger manuelle Arbeit, mehr Wertschöpfung.
Kein Hype. Kein Science-Fiction. Sondern Werkzeuge, die funktionieren.
Software-Module, die Routineaufgaben schneller, fehlerfreier und günstiger erledigen als manuelle Prozesse. Jedes Modul wird auf Ihre Abläufe zugeschnitten, von unserem Team implementiert und von Ihren Mitarbeitern nach einer kurzen Einweisung eigenständig genutzt.
KI bei TENALCO ist:
✓ Sofort einsetzbar, keine Entwicklungsprojekte über Monate
✓ Von Ihren Mitarbeitern bedienbar, keine IT-Vorkenntnisse nötig
✓ Messbar, Sie sehen die Zeitersparnis in Stunden pro Woche
✓ DSGVO-konform, Datenverarbeitung in deutschen Rechenzentren
Was unsere KI-Module konkret bewirken
↓ 70 %
weniger Zeitaufwand im Recruiting: Von der Stellenausschreibung bis zur Vorauswahl.
↓ 80 %
weniger Zeitaufwand für Content-Erstellung: Social-Media-Posts, Blogartikel und Newsletter werden in Minuten statt Stunden erstellt.
< 5 Sek.
Suchzeit im DMS: Jedes Dokument ist sofort auffindbar, DSGVO-konform archiviert, versioniert.
100%
automatische Freigabeprozesse: Workflows laufen automatisch, mit Benachrichtigung und Audit-Trail.
Erfahrungswerte aus vergleichbaren KMU-Umgebungen. Tatsächliche Ergebnisse hängen von der Ausgangslage ab.
Im welchen Paket enthalten?
KI-Leistung
SmartStart
MidRange Pro
Shield Pro
BlackPulse
KI-Potenzialanalyse
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✓ inklusive
KI-Recruiting
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✓ inklusive
KI-Content-Engine
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✓ inklusive
KI-Prozessoptimierung
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✓ inklusive
Cloud-DMS
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Lite
Vollversion
Digitale Personalakte
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✓ inklusive
E-Rechnungs-Anbindung
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✓ inklusive
Workflow-Engine
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✓ inklusive
Predictive Analytics
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✓ inklusive
Sie möchten KI-Module nutzen, aber BlackPulse ist aktuell zu groß? Sprechen Sie uns an, wir finden eine individuelle Lösung, z. B. als Projektleistung oder gezieltes Add-On zu Ihrem bestehenden Paket.
Häufige Fragen
Brauche ich technisches Vorwissen, um die KI-Module zu nutzen?
Nein. Jedes Modul wird von unserem Team eingerichtet und auf Ihre Abläufe konfiguriert. Ihre Mitarbeiter erhalten eine Einweisung und können die Module danach eigenständig bedienen. Die Benutzeroberflächen sind bewusst einfach gehalten.
Sind die KI-Module auch einzeln buchbar, ohne BlackPulse?
Die KI-Module sind primär Bestandteil des BlackPulse-Pakets. Für Kunden in kleineren Paketen bieten wir auf Anfrage individuelle Lösungen an z. B. als Projektleistung oder gezieltes Add-On. Sprechen Sie uns an.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ausschließlich in DSGVO-konformen deutschen Rechenzentren. Keine Datenübertragung in Drittstaaten. Alle KI-Module arbeiten mit europäischen Cloud-Diensten.
Ersetzt die KI-Content-Engine meinen Marketing-Mitarbeiter?
Nein. Die Engine erstellt Entwürfe, Ihr Team gibt frei, passt an und entscheidet, was veröffentlicht wird. Die KI spart die 80 % Zeitaufwand für den ersten Entwurf. Die 20 % Feinschliff und Strategie bleiben bei Ihnen.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Die meisten Module sind innerhalb von 2–4 Wochen implementiert und liefern ab dem ersten Monat messbare Zeitersparnis. Beim KI-Recruiting sehen Sie erste automatisierte Bewerber-Matches in der Regel nach 1–2 Wochen.
Was ist der Unterschied zwischen DMS-Lite (Shield Pro) und DMS-Vollversion (BlackPulse)?
DMS-Lite bietet grundlegende Dokumentenablage, Suche und Versionierung. Die Vollversion ergänzt: granulare Rechte- und Rollensteuerung, automatisierte Workflow-Engine (z. B. Rechnungsfreigabe), digitale Personalakte, E-Rechnungs-Anbindung und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
Wo steckt bei Ihnen das größte Automatisierungspotenzial?
In einer kostenlosen KI-Potenzialanalyse zeigen wir Ihnen, welche Routineaufgaben sich sofort automatisieren lassen und wie viele Stunden pro Woche Sie dadurch gewinnen.
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